工作拖拉該如何提高效率呢
同樣是工作,別人早早做完就下班了,你還要留在公司慢慢地加班,一個任務(wù)別人做的又快又好,你卻不能按時完工,領(lǐng)導眼中誰的能力更好一目了然,所以上班族一定不要忽視工作效率,拖拉的毛病一旦養(yǎng)成就會嚴重影響效率,所以只要是工作的時候就請專心致志的工作。
我相信大多數(shù)的人曾經(jīng)在生活中不止一次的告訴自己:我明天再做它,我還有時間,或者是明天以后的某個時間。OK,沒錯,但我要用一個諺語說明一下:為什么是明天,今天不行嗎?(whyputputfortomorrow,whatyoucandotoday?)我可以打保票的說,每個人都知道拖拉不好,那究竟是什么讓人們,就像你自己,去拖拉呢?有很多原因能導致人們?nèi)ネ涎邮虑椋鐚ξ粗挛锏目謶?,害怕改變,完美主義,害怕失敗,混亂無序等等,但恐怕最常見的原因卻是--懶惰。確實如此,懶惰是個不好的毛病,有時候會發(fā)展成很嚴重的問題,我個人認為它完全是個心理上的問題。
克服拖拉毛病的關(guān)鍵是內(nèi)在意志,用內(nèi)在意志去激發(fā)自己完成一件事情,不管事情大還是小。但我們大多數(shù)都在性格里缺乏這種意志,所以才導致我們離目標和計劃越來越遠。不要沮喪,還是有方法能夠幫助我們?nèi)タ朔侠⒆罱K讓我們完成我們的該做任務(wù)的。
1.一點一點的做
有些任務(wù),乍一看,感覺是無法實現(xiàn)的,或是需要莫大的努力,于是就導致我們竟然就什么都沒做。我們千萬不要因為某些工作或壓力而氣餒,這很重要;我們處理它們的方法應(yīng)該是逐漸啟動,就像小孩學走路時最初的那一小步,采用一種倒金字塔的方法,你很快就能發(fā)現(xiàn)事情正在實際的開始有雛形了。例如,有一個周末,我跟爸爸一起走進車庫準備清掃這個地方。扳手,廢油,用過的汽車零件到處都是,一個舊冰箱,一個破損的電視,還有一堆其它沒用的廢物。我真是不知道如何下手,看起來這是個永遠不能完成的任務(wù)。爸爸很快走過來告訴我:"這里沒有什么要緊的事情,沒有什么要求,我們只需要每次做一點,然后看看我們都做完了什么。"我們從地板開始,然后是那些放東西的抽屜,然后其他越來越麻煩的事情,這樣,直到午夜,我們終于完成了。我們的車庫前所未有的干凈。這不僅是一種做事情的技術(shù)方法學,也是為人父母和激勵人的方法學。
2.沒有"必須做",只有"想要做"
如果有什么事情是你感覺是"必須"要做的,那么你會不由自主的產(chǎn)生一種消極抵觸的情緒,當你感到"被迫"要去做什么事情是自然會產(chǎn)生這種情緒。這將會導致一些嚴重的拖拉問題,大部分發(fā)生在工作問題上。解決這個問題的辦法是將"必須做"的思想傾向轉(zhuǎn)變成"想要做"。堅信如果你不想做什么事情,你就不必去做它。就這么簡單。當然,這也許會導致一些嚴重的后果,例如立即丟了你的工作(在極端的情況下),但是如果你能掌握如何躲避不想做的事情的藝術(shù)時,這種情況就不會發(fā)生。有些不令人高興的事情我們無法避免,例如替別人做事(我一直不明白為什么有些人要生活在他們不滿意的行業(yè)中),對于這種事情我們可以用欺騙自己的技巧來避免拖拉。你可以在你將要做的任務(wù)中尋找任何值得你高興的方面,哪怕是一點點,然后你就一直想它,然后再去做那些不高興的任務(wù)。這種方法可以騙過你的心智,讓你覺得你想要去做它,而不是必須做。
3.走出去想辦法
導致拖拉的一個常見的原因是沒有主意,特別是處理某些需要創(chuàng)造性想法的任務(wù)。我們每人都有思路卡殼和暢通的時候,真是很常見,但是如果思路堵塞的時間太長,拖拉就會發(fā)生。你現(xiàn)在需要做的是腦力激蕩。出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。拿著筆和本子或者一個PDA(這個需要你知道更多的技術(shù)知識),開始描述你看到的東西。不要挑剔,寫下甚至是最荒唐的主意,只要是你想到的,因為你永遠不知道何時絕妙的想法會突然蹦出了。
4.給自己定時
我發(fā)現(xiàn)很多人拖拉的原因是因為他們有太多的時間,所以就可以把事情推托到下一小時,一天,甚至是一周。你應(yīng)該走的辦公桌前,拿起鬧鐘,設(shè)定在10分鐘,30分鐘或其他你覺得你應(yīng)該能完成你工作的時間。要確保不能留太多的余地,例如這篇文章在通常的情況下應(yīng)該會讓我花費2-3小時完成,我就把鬧鐘設(shè)置成40分鐘鬧一次。它現(xiàn)在仍然在走。這將幫助你激發(fā)自己去完成工作,更重要的事情是幫助你集中注意力。
5.消除所有干擾
就是讓你關(guān)掉聊天工具,電視,不要收email,斷掉任何網(wǎng)絡(luò)(最好拔掉網(wǎng)線),關(guān)掉音樂(這是針對那些視音樂為干擾的人,對我有個人,我戴著耳麥聽音樂感覺良好)以及任何細小的干擾,任何能影響你注意力的事情。任何能夠插入你和你計劃要完成的事情中間的事情都會中斷你現(xiàn)有的活動,導致拖拉的產(chǎn)生。所以我們最好通過消除任何可能導致你突然終止工作的干擾因素來避免這種情況的發(fā)生。然而,注意。不要過分與世隔絕、與你的家人和關(guān)心你的人隔絕了。
6.停止完美主義
另外一個導致拖拉的因素是完美主義。努力把事情做到最好是人的天性,但是有時候沿著這條思路我們會產(chǎn)生反應(yīng)過度的企圖,變成了完美主義者。一開始我們就想著要把事情做的完美無缺,但這會需要很多的工作,最終導致很大的壓力,于是就導致了拖拉。這是因為你的大腦很快就能把這些任務(wù)和這些壓力聯(lián)系到一些,于是產(chǎn)生抵觸的意識,常見的做法就是推遲延期。
沒有完美的人和事物,認識到這一點很重要。正是因為這不完美才讓我們周圍這個世界變的如此美麗,如此各具特色。你可能會試圖寫一篇最完全的最有價值的文章或編寫一個最完美的軟件,但你永遠不會成功,因為什么事情都有可以再改進的空間。你要明白,今天完成的不完美的工作遠優(yōu)于無限期拖延的完美的工作。
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