如何提高工作效率
上司給一堆任務(wù),沒時間吃飯,下班還要加班的節(jié)奏,恨不得長三頭六臂,使出全身盡頭來想趕快把工作完成,空余自己的休息時間,可是總有什么事情讓你分神,靜不下心來做事情,下班都回家了你還要加班。沒效率何來成績?7個方法讓你遠(yuǎn)離困擾,工作效率飛起來!
設(shè)定一個時間期限
為了讓你比平時更早結(jié)束工作,給自己設(shè)定一個時間期限是十分重要的,否則,你將無法從工作中解脫出來。舉個例子,如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常到了晚上八點(diǎn)還在工作,首先將自己的工作結(jié)束時間設(shè)置在晚上七點(diǎn)半。在你設(shè)置時間之后,定個晚上6點(diǎn)半的鬧鐘或是提醒。在這一個小時內(nèi),你可以集中注意力工作或是和同事、上司進(jìn)行最后的核對工作。設(shè)定時間期限可以讓你對工作積極性更高,注意力更集中并且高效率的完成每天的工作。
把手機(jī)擱置一會
如果你想讓自己在工作中不被干擾,把手機(jī)擱置一會是很有必要的。與此同時,你會發(fā)現(xiàn)忽略手機(jī)短信和來電,似乎是說起來容易做起來難。為了讓你在工作時不被手機(jī)干擾,你可以把手機(jī)放在抽屜或者離你的座位稍微遠(yuǎn)點(diǎn)的地方。這樣做的目的是,當(dāng)你想要查收短信或電話的時候,你會發(fā)現(xiàn)有些費(fèi)功夫。如果你有工作電話,那么將老板或顧客的號碼設(shè)成特別的來電。在與工作相關(guān)的來電響時,才去接電話。大多數(shù)事情在你工作時根本沒那么要緊,你可以晚點(diǎn)回復(fù)。
稍微休息一下
如果你工作了很久想要休息下,你可能認(rèn)為這會打亂你的工作節(jié)奏。這些簡短的休息例如:做做伸展運(yùn)動、散散步或僅僅是稍微離開一下你的辦公桌,會讓你的大腦得到適當(dāng)休息,并讓你以充沛的精力,更高的效率繼續(xù)接下來的工作。每工作一個半小時以,稍微休息一下會讓你放松并重新集中注意力,這會讓你避免犯低級錯誤并消除疲倦。
暗示同事"請勿打擾"
為了讓你的同事不在關(guān)鍵時刻打擾到你,你可以稍微暗示他們,表示你正在專心致志的工作。你可以在電腦上貼一個紅色的便簽,把耳機(jī)戴上或是把辦公室的門關(guān)上,這樣會讓你的同事們不再打擾你。
把回郵件當(dāng)成是一種休息
不管你正在干什么,當(dāng)查收郵件時,你會很快從工作中擺脫出來,并把注意力放在郵件上。在工作中抽出身來回復(fù)一到兩封郵件看起來是無關(guān)痛癢的。當(dāng)你重新從回復(fù)郵件回到工作狀態(tài),你的大腦已經(jīng)得到了很好的休息。如果你根本沒有定期查收郵件的習(xí)慣,那你可以為此每天騰出兩到三個30分鐘的時間段。當(dāng)你回復(fù)完每天的郵件,你就可以從郵件中解脫出來,將全部注意力放在工作上。
安排好開會和工作
如果你每周都需要長時間開會,那么這會減少你真正工作的時間。這種情況其實是可以避免的。首先,當(dāng)別人通知你開會時間或者在開會的前一天,你可以向會議組織者要一份會議大綱。如果他們沒有,你可以提議會議組織者制作一個,這樣有助于你提前準(zhǔn)備,讓開會更加有效。
把當(dāng)下的工作放一放
有些時候,適當(dāng)?shù)姆乓环攀诸^的工作也是可以的。但是別忘了在下一個工作日繼續(xù)處理這項工作。因為如果沒有完成這項工作,你可能會感到不知所措、犯一些低級錯誤、甚至生病。告訴你自己,你已經(jīng)盡力了,而且你明天會集中精力盡快解決這項工作。
- 上一篇:什么樣的廚房最受歡迎
- 下一篇:職場人8個做法讓你如魚得水
相關(guān)推薦 最新發(fā)布
- 工作拖拉該如何提高效率呢
- 如何才能提高健身效率?
- 怎樣提高孩子寫作業(yè)的效率
- 這些方法能幫助男性提高運(yùn)動的效率
- 如何提高健身效率?營養(yǎng)搭配很重要
- 怎樣起床的效率最高
- 提高減肥效率的居家減肥操
- 怎樣提高減肥效率?合理飲食搭配很重要
- 選對運(yùn)動減肥時間 提高減肥效率
- 怎樣提高減肥效率?先來提高基礎(chǔ)代謝率
- 哪些食物對更年期有緩解作用
- 吃哪些食物對女性有幫助煩惱
- 月經(jīng)期第16天出血什么情況
- 調(diào)節(jié)內(nèi)分泌紊亂的藥物有哪些
- 女生做引體向上可以瘦手臂嗎
- 女人生氣臉上容易長斑嗎?
- 月經(jīng)期喝什么茶對身體有好處
- 雌激素低怎么補(bǔ)充最快最好
- 更年期失眠如何調(diào)理怎么辦
- 孕期可以用椰子油擦妊娠紋嗎
- 女性月經(jīng)推遲怎么辦吃什么藥
- 最適合女性的養(yǎng)生食物有哪些
- 如何判斷女孩子是不是健康的
- 益母草的使用宜忌及注意事項
- 卵巢癌最明顯的一個征兆自測
- 子宮在什么情況下會導(dǎo)致不孕
- 冬蟲夏草女人怎么吃效果最好
- 產(chǎn)后脫發(fā)怎么可以治療長頭發(fā)
- 胸疼大姨媽遲遲不來怎么回事
- 哪些女性不適合吃加味逍遙丸